Geplande trigger

Geplande Trigger

Overzicht

De Geplande Trigger voert je workflow automatisch uit op opgegeven tijden of intervallen. Of je nu dagelijkse rapporten, uurlijke gegevenssynchronisaties of maandelijkse opruimtaken nodig hebt, geplande workflows verzorgen terugkerende automatiseringen betrouwbaar.

Het beste voor: Dagelijkse rapporten, periodieke gegevenssynchronisaties, terugkerende onderhoudstaken, geplande analyses en op tijd gebaseerde automatiseringen.

Wanneer de Geplande Trigger te gebruiken

Perfect voor:

• Dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse rapporten

• Periodieke gegevenssynchronisatie tussen systemen

• Geplande data-analyse en inzichten

• Terugkerende onderhouds- of opruimtaken

• Tijdgebaseerde monitoring en meldingen

Niet ideaal voor:

• Gebeurtenisgestuurde workflows (gebruik Webhook of Integratie Trigger)

• Door gebruiker geïnitieerde processen (gebruik Handmatige of Formulier Trigger)

• Realtime gegevensverwerking

Configuratie

Planningsopties

Snelle schema's (Visuele Builder)

• Elke paar minuten

• Elk uur

• Elke dag op een specifieke tijd

• Elke week op specifieke dagen

• Elke maand op een specifieke datum

• Vraag aangepast tijdsinterval

Geplande Trigger - Planningsopties

Tijdzone

Stel de tijdzone voor je schema in:

• Standaard ingesteld op je accounttijdzone

• Ondersteunt alle standaardtijdzones

• Cruciaal voor wereldwijd verspreide teams

Voorbeeldgebruikscases

Dagelijks verkoopsrapport

Geplande Trigger (Dagelijks om 09:00)
→ HTTP-verzoek: Haal de verkoopgegevens van gisteren op
→ Code: Bereken statistieken (totaal, groei, topproducten)
→ Agent: Genereer uitvoerend overzicht
→ Melding: Stuur rapport per e-mail naar het verkoopteam

Uurlijke gegevenssynchronisatie

Geplande Trigger (Elk uur)
→ HTTP-verzoek: Haal nieuwe records op van de API
→ Lus: Voor elk record
  → Code: Transformeer gegevensformaat
  → HTTP-verzoek: POST naar bestemmingssysteem
→ Melding: Samenvatting van gesynchroniseerde records

Wekelijkse opruimtaak

Geplande Trigger (Wekelijks op zondag)
→ HTTP-verzoek: Haal records ouder dan 90 dagen op
→ Lus: Voor elk oud record
  → HTTP-verzoek: Archiveer naar cold storage
  → HTTP-verzoek: Verwijder uit actieve database
→ Melding: Opruimingssamenvatting

Maandelijkse facturering

Geplande Trigger (1e van de maand)
→ HTTP-verzoek: Haal alle actieve abonnementen op
→ Lus: Voor elk abonnement
  → Code: Bereken factuurbedrag
  → HTTP-verzoek: Maak factuur aan
  → Actie: Verstuur factuur per e-mail
→ Melding: Facturerun voltooid

Geplande workflows testen

Handmatige testruns

1

Klik op de Geplande Trigger-node

Open de Geplande Trigger-node in je workflow-editor.

2

Klik op “Test”

Start een eenmalige uitvoering met de Test-knop.

3

Controleer uitvoering

Inspecteer de run met de huidige tijdstempel en logs.

4

Verifieer tijdgebaseerde logica

Zorg dat de workflow zich gedraagt zoals verwacht voor de getriggerde tijdstempel.

Beste praktijken

• Kies daluren Plan resource-intensieve workflows tijdens daluren (nacht, weekend) om de impact op systemen te minimaliseren.

• Voeg foutmeldingen toe Neem altijd foutmeldingen op voor geplande workflows. Je zult ze niet in de gaten houden wanneer ze draaien.

• Ga om met gemiste runs Als je systeem down is tijdens een geplande run, bepaal of je moet inhalen of de gemiste uitvoering moet overslaan.

• Test tijdlogica Test je workflow met verschillende tijdstempels om te verzekeren dat tijdgebaseerde logica correct werkt (bijv. einde van de maand, schrikkeljaren).

• Stel redelijke intervallen in Plan niet frequenter dan nodig. Elke 5 minuten kan overdreven zijn—overweeg of elk uur volstaat.

• Monitor uitvoeringstijden Houd bij hoe lang je geplande workflows duren. Als de uitvoeringstijd dicht bij het interval ligt, loop je risico op overlappingen.

Probleemoplossing

Workflow draait niet volgens schema

Controleer:

• Workflow is uitgerold (niet concept)

• Workflow is actief (niet gepauzeerd)

• Schema is correct geconfigureerd

Verkeerde uitvoeringstijd

Controleer:

• Tijdzone-instelling komt overeen met verwachting

• Cron-expressie is correct

• Zomertijdwijzigingen (overweeg UTC te gebruiken om DST-problemen te vermijden)

Workflow loopt vast (timeout)

Oplossingen:

• Splits in kleinere workflows

• Verhoog het planningsinterval

• Optimaliseer trage nodes (batch AI-aanroepen, parallelle verzoeken)

Volgende stappen

• Integratie Trigger — Trigger vanuit native integratiegebeurtenissen

• Code-node — Bereken tijdgebaseerde logica en datumbereiken

• Kostenbeheer — Beheer en optimaliseer workflowkosten

• Aan de slag — Bouw je eerste workflow

Was deze pagina nuttig?

Ja Nee

Integratie Trigger | Handmatige Trigger